Dataskyddsbeskrivningar
Detta är Centralförbundet för barnskydds register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad 21.11.2022, uppdaterad 29.8.2024
1. Registeransvarig
Centralförbundet för barnskydd rf (FO-nummer 0116660-0) Armfeltsvägen 1, 00150 Helsingfors. Tel. 050 411 2380
2. Kontaktperson för registerärenden
Ekonomichef Juhani Lehto, juhani.lehto(a)lskl.fi
3. Registerets namn
Evenemangs-, intressent- och kundregister för kommunikationsnätverket för barnets rättigheter
4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är den registrerades samtycke till användningen av uppgifterna.
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att upprätthålla kontakt med kunder, sköta kundrelationer, marknadsföring, arrangera tävlingar och olika enkäter samt kartlägga deltagare i evenemang och sammankomster. Registeransvarig använder personuppgifterna för kundrelationshantering och utveckling, koordinering av tävlingar, kundkommunikation, planering och inriktning av marknadsföring, utveckling av kundtjänster samt förbättring av tjänster. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
5. Registerets datainnehåll
Uppgifter som kan lagras i registret: namn, position, företag/organisation, organisationens kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress) samt andra uppgifter relaterade till anmälan, kundrelationen och tjänsterna.
Vid tävlingar och liknande evenemang registreras även deltagarnas bidrag, såsom texter, bilder eller andra motsvarande verk.
Uppgifterna sparas under en specifikt definierad tidsperiod, varefter de raderas.
6. Regelmässiga informationskällor
Personuppgifter samlas in från den registrerade själv, bland annat via telefon, webbtjänster och evenemang.
Uppgifterna erhålls från kunden genom exempelvis meddelanden skickade via webbformulär, e-post, telefon, sociala medier, avtal och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.
Uppgifter om kontaktpersoner i företag och andra organisationer kan samlas in från offentliga källor som webbplatser, katalogtjänster och andra företag. Personuppgifter kan även samlas in, lagras och uppdateras från myndigheter.
7. Regelbunden utlämning av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter utlämnas inte regelbundet till tredje parter utan uttryckligt samtycke från de berörda personerna. Samarbetspartners vid evenemang och tävlingar får dock regelmässigt information om deltagande personer. Uppgifter som samlas in via webbplatsen kan användas av Centralförbundet för barnskydd och kommunikationsnätverket för barnets rättigheter samt huvudsamarbetspartners.
Uppgifter kan publiceras i den utsträckning kunden har gett sitt samtycke.
Uppgifter överförs i regel inte utanför EU eller EES, med undantag för e-postmarknadsföring och nyhetsbrevstjänsten Mailchimp. Mailchimp får tillgång till förnamn, efternamn, e-postadress och segmenteringsinformation. Mailchimp är ett amerikanskt företag, vilket innebär att personuppgifter kan överföras utanför EU. Uppgifterna skyddas enligt gällande lagstiftning och Mailchimp är certifierat enligt EU-U.S. Privacy Shield. Mer information finns på Mailchimps webbplats.
8. Principer för registerskydd
Personuppgifter hanteras huvudsakligen i WordPress Gravity Forms, Lyyti, Webropol och Mailchimp.
Registret hanteras med omsorg och datasystemet är skyddat på ett ändamålsenligt sätt. Endast behöriga arbetstagare har rätt att behandla personuppgifter.
Åtkomst till registret kräver användarnamn och lösenord. Nätverket och enheterna där registret finns är skyddade med brandvägg och andra tekniska skydd. Dokument som innehåller personuppgifter förstörs på ett datasäkert sätt.
9. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse
Registrerade har rätt att begära insyn i sina uppgifter samt rättelse av felaktiga uppgifter. Begäran ska skickas skriftligen via e-post till registeransvarig. Vid behov kan identiteten verifieras. Registeransvarig besvarar begäran inom en månad enligt dataskyddsförordningen.
10. Övriga rättigheter i samband med personuppgifter
Registrerade har rätt att begära att deras uppgifter raderas (”rätten att bli glömd”) samt andra rättigheter enligt GDPR, såsom rätten att begränsa behandlingen. Begäran ska skickas skriftligen via e-post till registeransvarig. Registeransvarig besvarar begäran inom en månad.
Detta är Barnskyddscentralförbundets dataskyddsbeskrivning för Barnets rättigheters veckas webbplatsbesök. Upprättad 14.3.2025
1. Registeransvarig
Barnskyddscentralförbundet rf (FO-nummer 0116660-0) Armfeltintie 1, 00150 Helsingfors.
2. Kontaktperson för registret
Ekonomichef Juhani Lehto, juhani.lehto(a)lskl.fi
3. Registerets namn
Barnets rättigheters veckas webbplatsbesöksregister
Syfte och grund för behandling av personuppgifter
Syftet med registret som samlas in under webbplatsbesöket är att samla in besöksstatistik på webbplatsen med hjälp av Google Analytics och Matomo Analytics-verktyg. Behandlingen grundar sig på den registrerades samtycke.
Dessutom samlas logginformation in på webbplatsen, vars syfte är att säkerställa webbplatsens säkerhet. Den insamlade informationen (IP-adress) används endast vid felsituationer eller vid utredning av dataintrång. Behandlingsgrunden är berättigat intresse, där behandlingen av insamlade och använda personuppgifter grundar sig på allmän webbplatssäkerhet och -praxis.
Personuppgiftskategorier
IP-adress, besökstid och besökta sidor.
Mottagare och mottagargrupper
Begränsad, auktoriserad personal hos företaget som tillhandahåller underhållsservern för webbplatsen.
Registerets innehåll
Personregistret innehåller följande uppgifter:
- IP-adress
- Besökstid på webbplatsen
- Sidor som besökaren har besökt
Regelbundna informationskällor
Information erhålls från kunden vid besök på organisationens webbplats.
Lagringstid för personuppgifter
Den information som samlas in genom analysverktygen lagras i 14 månader.
Regelbundna utlämnanden och överföringar av uppgifter utanför EU eller EES
Registerets uppgifter används endast av de personer som ansvarar för webbplatsen, förutom när en extern tjänsteleverantör används. Uppgifter lämnas inte ut utanför webbplatsen eller till dess samarbetspartner, förutom vid dataintrång eller liknande händelser.
Webbplatsen använder Google Analytics-cookies, vars data överförs och lagras på servrar som även kan vara belägna utanför EU och EES.
Principer för skydd av registret
Endast utsedda anställda vid webbplatsen och de företag som agerar för dess räkning har rätt att använda webbplatsens underhållsserver. Varje utsedd användare har ett personligt användarnamn och lösenord. Systemet är skyddat av en brandvägg som skyddar mot externa anslutningar. Vid skydd och hantering av registeruppgifter följs dataskyddslagens bestämmelser och principer, myndighetsföreskrifter samt god praxis för informationshantering.
Cookies
Vi använder cookies på vår webbplats. Du kan läsa mer om detta i avsnittet om cookiepolicy.
Den registrerades rättigheter
Rätt till insyn: Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som finns i registret. Begäran om insyn ska göras skriftligen genom att kontakta webbplatsens eller registeransvarigs kontaktperson på finska eller engelska. Begäran ska vara undertecknad. Den registrerade har rätt att förbjuda behandling och utlämnande av sina uppgifter för direktreklam, distansförsäljning och direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar genom att kontakta företagets kundtjänst.
Rätt att överföra uppgifter: Den registrerade har rätt att överföra sina egna uppgifter till ett annat system. Begäran om överföring kan riktas till registeransvarigs kontaktperson.
Rätt att kräva rättelse av uppgifter: Om uppgifter i registret är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade i förhållande till syftet med behandlingen, ska de rättas, raderas eller kompletteras. Begäran om rättelse ska göras genom en egenhändigt undertecknad skriftlig begäran till registeransvarig. Begäran ska specificera vilka uppgifter som ska rättas och på vilken grund. Rättelsen genomförs utan dröjsmål. Den som lämnat eller mottagit de felaktiga uppgifterna underrättas om rättelsen. Om begäran om rättelse avslås, ger registeransvarig ett skriftligt intyg med skälen till avslaget. Den berörda kan hänskjuta avslaget till dataskyddsombudet för beslut.
Rätt att begränsa behandling: Den registrerade har rätt att begära begränsning av behandlingen av sina uppgifter, till exempel om personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakta registeransvarigs kontaktperson.
Rätt att invända: Den registrerade har rätt att begära att hens personuppgifter rättas eller raderas. Begäran kan riktas till registeransvarigs kontaktperson. Om du agerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan dina uppgifter inte raderas under denna period.
Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten: Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. Du kan också lämna in ett klagomål i det EU-land där du har din fasta bostad eller arbetsplats.
Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå PB 800 Ratapihantie 9 00521 Helsingfors
Tel. 029 56 66700 dataskydd@om.fi www.tietosuoja.fi
Övriga rättigheter gällande behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för direktmarknadsföring och annan marknadsföring, begära anonymisering av uppgifter i tillämpliga fall samt rätt att bli helt bortglömd.
Cookies är små textfiler som webbplatser kan använda för att göra användarupplevelsen mer effektiv.
Enligt lagen får vi lagra cookies på din enhet om de är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Vi behöver ditt samtycke för att använda alla andra typer av cookies.
Denna webbplats använder olika typer av cookies. Vissa cookies sätts av tredjepartstjänster som visas på våra sidor.
Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-meddelandet på vår webbplats.
Cookie-tabell här